CHARTE DES BENEVOLES

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CHARTE DE L'ENGAGEMENT DU BÉNÉVOLE

LES ROTEUS di HOUSSAIE asbl

1. OBJET DE LA CHARTE

Le bénévolat est une activité non rétribuée et librement choisie qui s'exerce au sein d'une structure sans but lucratif. Cette charte définit les principes de la collaboration entre LES ROTEUS DI HOUSSAIE asbl (L'organisation) et le bénévole, afin que chacun puisse agir avec clarté et confiance.

2. LE BENEVOLE

Le rôle essentiel des bénévoles

• Le club ne serait rien sans l'engagement de ses bénévoles. Par leur temps, leur énergie et leur passion, ils sont le moteur de notre association. Chaque action menée, chaque événement organisé, chaque moment partagé existe grâce à eux.
• Être bénévole, c'est bien plus qu'aider ponctuellement : c'est faire vivre les valeurs du club, transmettre un esprit de solidarité et permettre à chacun de trouver sa place. Sans cet engagement désintéressé, le club ne pourrait ni fonctionner, ni se développer, ni même exister.
• Nous tenons à reconnaître et à remercier l'ensemble des bénévoles pour leur implication indispensable, qui fait la force, la richesse et la pérennité de notre club.

3. LES ENGAGEMENTS DE L'ORGANISATION

L'organisation s'engage à l'égard du bénévole à respecter :

• L'accueil : L'accueil se fera le jour de la marche, par le responsable qui lui présentera les locaux, l'équipe ainsi que le fonctionnement général de l'association.
• L'information : L'inviter à une réunion préparatoire afin de lui permettre de prendre ses marques anticipativement, lui confier une tache claire et compréhensible qui aura été déterminée en accord entre les 2 parties en fonction des compétences du bénévole.
• L'accompagnement : Lui apporter le soutien technique ou humain nécessaire à la réalisation de ses tâches.
• L'assurance : Souscrire une assurance couvrant le bénévole dans le cadre de ses activités.
• Le remboursement des frais : Moyennant un accord préalable, le remboursement des frais engagés pour le compte de l'organisation, sur présentation de justificatifs.
• Réservation du repas : Il est important de communiquer le choix de son repas avant le jour de sa prestation, dans le but de faciliter la tâche de l'organisation.
• Prestation : Un repas sera offert au bénévole lors d'une prestation d'au moins quatre heures sur la journée de la manifestation. Toute prestation inférieure aux quatre heures, fera l'objet d'une convivialité sous forme d'un sandwich au choix et de boissons à discrétion.
• Boissons : L'organisation met à disposition des bénévoles des boissons pour leur permettre de se désaltérer tout au long de la journée (Le temps de sa prestation). Si la convivialité est encouragée, nous comptons sur la responsabilité de chacun pour que cette consommation reste compatible avec le bon déroulement des missions et les règles de sécurité. Uniquement des eaux, softs et cafés. Les autres boissons sont payantes.
• Tickets repas : Le ticket doit être retiré à la caisse 1 qui aura une liste avec tous les bénévoles réquisitionnés le jour de la manifestation.
• Rappel : Un excès de boissons alcoolisées constaté à l'encontre d'un prestataire bénévole ayant entrainé des dommages corporels et matériels, sera pleinement de sa propre responsabilité, avec toutes les conséquences en découlant.

4. LES ENGAGEMENTS DU BÉNÉVOLE

Le bénévole s'engage à l'égard de l'organisation à respecter :

• Présentation : A son arrivée se présenter au responsable du poste, afin d'acter sa présence.
• Les valeurs : Agir en conformité avec les statuts et l'éthique de l'organisation
• Le rôle : Se tenir au rôle qui lui a été attribué.
• La régularité : Respecter les engagements pris (dates, horaires) et prévenir le plus rapidement possible en cas d'absence.
• La communication : En fonction de son rôle, le bénévole s'informe (si question) auprès de son coordinateur de salle, de cuisine, de caisse, des contrôles et des parcours et l'informe si un problème surgit.
• La discrétion : Garder une confidentialité totale sur les informations internes et la vie privée des bénéficiaires/membres rencontrés.
• La convivialité : Collaborer dans un esprit d'équipe, de respect mutuel et de bienveillance avec les autres membres (bénévoles et salariés).
• La tenue : De préférence avec un vêtement du club, et sa nominette, afin de différencier le bénévole et le marcheur lambda.
• Les boissons : L'organisation met à disposition des bénévoles des boissons pour leur permettre de se désaltérer tout au long de la journée, uniquement des eaux, softs et cafés. Nous comptons sur la responsabilité de chacun pour que cette consommation reste compatible avec le bon déroulement des missions et les règles de sécurité.
• Repas : Le plat ou le sandwich sera retiré uniquement à la cuisine, et le ticket de ce repas sera retiré uniquement à la caisse (une liste de réservations sera préparée pour le jour de la prestation). Les pâtisseries, crêpes, gaufres ne sont pas offertes.
• Réservation : il est important de réserver son repas quelques jours avant le jour de la prestation.

5. FIN DE LA COLLABORATION

Le bénévole est libre de mettre fin à son engagement à tout moment. De même, l'organisation peut mettre fin à la mission du bénévole en cas de non-respect de la présente charte. Dans la mesure du possible, un délai de prévenance mutuel est souhaité.